O czym pamiętać, wystawiając fakturę?

Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Prowadzenie firmy wiąże się z wystawianiem dużej ilości faktur. Są one obowiązkowe podczas każdej transakcji między podmiotami gospodarczymi (innymi firmami), a także gdy kontrahentem jest osoba fizyczna – na jej wyraźne żądanie. Wystawiając fakturę należy zapamiętać, że jest to dokument o mocy urzędowej i nie możemy pozwolić sobie na jakiekolwiek błędy, podczas jego wypełniania. Jeżeli robimy to ręcznie, koniecznie zapamiętajmy kilka najważniejszych danych o naszej firmie, dzięki czemu praca będzie znacznie szybsza.

Co musi zawierać faktura?

Dokument rozpoczyna się od określenia rodzaju. Może to być bowiem zwykła faktura, oraz wersja VAT. W tym drugim przypadku nabywca, jeśli jest to inna firma, będzie miał podstawę do odliczenia podatku. Na samej górze powinny być wypisane daty wystawienia, a także realizacji usługi bądź dostarczenia towaru. Poniżej wpisujemy dane sprzedawcy oraz nabywcy, nie zapominając o takich informacjach jak numer NIP. Jeśli zapomnimy wpisać tego numeru bądź pomylimy się, taka faktura będzie z mocy prawa nieważna.

Dalsze informacje w dokumencie

Następnie należy wyszczególnić rodzaj oraz ilość sprzedanego towaru bądź wykonanych usług. Wypełniamy następujące pola: wartość netto, stawka VAT, kwota VAT, wartość brutto. Na dole musi znaleźć się informacja czy faktura jest do opłacenia, bądź czy jest już zapłacona, a jeśli tak – należy wyszczególnić rodzaj płatności. Pozostaje już tylko pole do podpisu dla nas i naszego kontrahenta. Nie można zapomnieć o generowaniu pliku JPK, który służy w późniejszym czasie do rozliczenia się z urzędem skarbowym. Ten krok jest absolutnie kluczowy, jeśli posiadamy oprogramowanie do fakturowania, pliki JPK będą generowane przez nie automatycznie.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Ogrzewanie wody i mieszkania – o czym pamiętać
Ogrzewanie wody i mieszkania – o czym pamiętać
Ogrzewanie wody Gorącą wodę w kranie można sobie zapewnić dzięki zainstalowaniu kotła, który ogrzeje wodę z sieci wodociągowej. Warto rozważyć […]
Elegancki gabinet – te meble nadadzą mu stylu
Elegancki gabinet – te meble nadadzą mu stylu
W domowych pomieszczeniach można zadbać zarówno o wysoki komfort wypoczynku, jak i pracy. Poszczególne warianty wyposażenia można dopasować pod względem […]
Na czym polega trening aerobowy?
Na czym polega trening aerobowy?
W świecie, w którym wielu osobom brakuje aktywnego trybu życia, ważne jest, żeby pamiętać o ruchu. Nadwaga staje się coraz […]
Ostatnie wpisy
Polecamy