To, w jaki sposób prezentuje się nasza firma, jest jednym z najważniejszych elementów pozyskania klienta. Jeśli zaprasza się go do fizycznego biura, musi być dla niego atrakcyjne. Dlatego konieczne jest urządzenie pomieszczenia w sposób wskazujący na profesjonalizm i elegancję. Dopóki biuro nie będzie krzyczało do potencjalnego klienta, że może on zaufać firmie, szanse na pozyskanie go będą bardzo małe.
Klient zawsze ocenia firmę pod kątem tego, jak się ona wizualnie prezentuje. Jeśli biuro nie będzie odpowiednio zadbane, nie będzie można liczyć na jego przychylność. Żeby wyposażenie jak najmocniej spełniało swoją rolę, warto zdecydować się na skorzystanie z usług firm przygotowujących projekty i aranżacje biur. Wiedzą, co jest teraz w modzie i jak za pomocą wystroju przekonać klienta do zakupów.
Jeśli firma nie będzie przystosowana do wyobrażeń klienta, ten może się rozczarować i zrezygnować z jej usług. Oznacza to, że nie wystarczy postawić na eleganckie czy nowoczesne wnętrza. Na przykład firma zajmująca się agroturystyką musi zadbać o rodzinny i wiejski wystrój. Pewne jest jednak, że biuro musi być czyste, przygotowane do pracy i wskazywać na to, że klient jest najważniejszy.